根据学院岗位聘用工作的整体安排，学院人事处于 2013年 4月 9日 召开了各部门岗位聘用工作小组组长和联络员会议，对岗位聘用条件、岗位职责以及聘用工作过程中的相关问题、注意事项进行了说明，并就岗位聘用申请表的填写向各部门联络员做了系统的讲解。会后，各部门岗位聘用工作小组开始着手组织实施本部门岗位聘用及推荐工作。

从 4月 11日 开始，学院各相关职能部门按照学院工作安排，对全院申报专业技术岗位人员的教学、科研、奖励等成果进行认定。参与成果认定较多的职能部门有教务处、科研处、人事处、学工部、师资培训学院、继续教育学院、招就处以及工会等。由于本次岗位聘用工作中，涉及聘用专业技术岗位人员达500余人，各职能部门的认定任务非常繁重，尤其是学院科研处和教务处，认定人数多，认定成果多，认定内容多，工作任务极为艰巨。面对困难，各职能部门能积极主动承担岗位聘用成果的认定任务，在部门领导的指导和安排下，妥善处理好日常工作与认定工作之间的关系，将认定任务落实到人，热情接待，认真审核，在完成日常工作业务的同时，完成了岗位聘用工作成果认定任务。而且，各职能部门之间也能够积极沟通，相互协作，为圆满完成本次岗位聘用工作奠定了坚实的基础。